Kosmetikstuhl mieten: Tipps für deinen ersten Tag im Coworking

Der erste Tag an einem gemieteten Kosmetikstuhl fühlt sich an wie ein Umzug im Kleinen. Du kennst den Platz noch nicht, deine Kundin auch nicht, und dein Material liegt in Taschen statt in Schubladen. Mit ein wenig Vorbereitung läuft der Tag trotzdem ruhig. In diesem Artikel gehst du die Schritte von der Buchung bis zur Übergabe des Platzes durch und bekommst eine Packliste zum Abhaken.

Vor der Buchung: drei Dinge klären

1. Ist deine Behandlung erlaubt?

Jedes Coworking legt fest, welche Tätigkeiten in den Räumen stattfinden. Frag vorab nach und lies die Regeln auf der Website. Im Women-only Beauty Coworking am Sievekingdamm 42a in Hamburg sind zum Beispiel Kosmetik, PMU, Lash & Brow, Make-up, Hairstyling ohne Schneiden, Wellness-Massagen und Tattoo mit eigener Hygiene erlaubt. Haare schneiden und färben sowie medizinische Behandlungen sind dort ausgeschlossen.

2. Stuhl oder Raum?

Ein Stuhl passt zu Behandlungen, bei denen die Kundin sitzt oder halb liegt und keinen abgeschlossenen Raum braucht: Make-up, Brows, Lash-Refills, Hairstyling. Für PMU, Tattoo, Massagen oder lange Gesichtsbehandlungen ist ein eigener Raum meist die bessere Wahl. Bei BEAUTYSHAIRE liegt der Stuhl im Obergeschoss und kostet 10 € pro Stunde. Der Private Room liegt im Untergeschoss und kostet 20 € pro Stunde.

3. Nachweise bereithalten

Manche Coworkings prüfen die erste Buchung. Am Sievekingdamm prüft das Team die Erstbuchung anhand von Nachweisen. Halte deine Unterlagen bereit, damit die Prüfung schnell geht und du deinen Wunschtermin bekommst.

Richtig buchen: Zeit großzügig planen

Der häufigste Fehler am ersten Tag: Du buchst genau die Behandlungszeit. Dann fehlen dir Minuten für Aufbau, Händewaschen, Fotos und Abbau.

Plane so:

• Aufbau: 20 bis 30 Minuten am ersten Tag, später weniger
• Behandlung: so lange wie in deinem Kalender
• Puffer zwischen Kundinnen: 10 bis 15 Minuten für Desinfektion und neue Auflage
• Abbau: 15 bis 20 Minuten

Ein Beispiel mit runden Annahmen: Du hast zwei Brow-Termine à 60 Minuten. Mit Aufbau, Puffer und Abbau buchst du drei Stunden statt zwei. Am ersten Tag brauchst du diesen Puffer, weil du noch suchst, wo du deine Tasche abstellst.

Am Sievekingdamm stornierst du kostenlos bis 8 Stunden vor Beginn. Wenn eine Kundin rechtzeitig absagt, verschiebst du deine Buchung ohne Kosten.

Packliste für den ersten Tag

Behandlung

• Werkzeug und Produkte für alle gebuchten Behandlungen
• Ersatz für alles, was schnell ausgeht: Pinsel, Wattepads, Einwegbürstchen
• Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdose
• Eigene Lampe, wenn du auf bestimmtes Licht angewiesen bist

Hygiene

• Hände- und Flächendesinfektion in Originalflaschen
• Einmalhandschuhe
• Einwegauflagen oder eigene Handtücher
• Mülltüte, bei Bedarf Abwurfbehälter für scharfe Gegenstände
• Dein Hygieneplan als Ausdruck oder PDF

Welche Abläufe in den Hygieneplan gehören, liest du in Hygiene im Kosmetikstudio.

Organisation

• Anamnesebögen, leer und für Stammkundinnen ausgefüllt
• Kartenlesegerät oder Kasse, Wechselgeld
• Visitenkarten oder QR-Code zu deinem Buchungslink
• Ladekabel fürs Handy

Für dich

• Wasser und einen Snack
• Bequeme Schuhe

Deine Kundin vorbereiten

Deine Kundin kommt zum ersten Mal an einen neuen Ort. Schick ihr am Vortag eine kurze Nachricht:

„Hallo Lea, ich freue mich auf dich morgen um 10 Uhr. Ich arbeite jetzt im BEAUTYSHAIRE am Sievekingdamm 42a. Schreib mir kurz, wenn du da bist, dann hole ich dich an der Tür ab. Bis morgen!“

Der Name in dieser Vorlage ist ein Beispiel. Passe die Nachricht an deinen Ton an.

Dein Zugangscode ist persönlich. Gib ihn nicht an Kundinnen weiter, sondern hol sie selbst an der Tür ab. Buchst du den Private Room, gehst du mit deiner Kundin durch das Obergeschoss nach unten. Sag ihr das vorher, dann wundert sie sich nicht.

Am Tag selbst: Aufbau und Behandlung

Ankommen und Aufbau

1. Sei 20 bis 30 Minuten vor der ersten Kundin da.
2. Schau dich um: Wo sind Waschbecken, Steckdosen, Toilette, Müll?
3. Desinfiziere Stuhl, Kopfstütze und Ablage, auch wenn alles sauber aussieht.
4. Leg eine frische Auflage auf und richte deinen Arbeitsplatz ein: Werkzeug rechts oder links, so wie du es gewohnt bist.
5. Prüf das Licht mit einem Foto auf dem Handy.
6. Leg den Anamnesebogen bereit.

Während der Behandlung

Arbeite so, wie du es aus deinem Alltag kennst. Ein paar Punkte sind im Coworking anders:

• Andere Selbstständige arbeiten neben dir. Halte die Lautstärke angenehm und telefoniere nicht am Platz.
• Fotos: Achte darauf, dass auf deinen Bildern nur deine Kundin zu sehen ist und keine andere Person im Hintergrund.
• Kundendaten: Leg Bögen und Handy mit offenen Kundendaten nie offen ab.
• Gespräche: Deine Kundin erzählt dir vielleicht Persönliches. Achte darauf, dass andere nicht mithören, und nimm dir für vertrauliche Themen einen ruhigen Moment.
• Bezahlung: Kläre vorher, wie deine Kundin zahlt. Ein Kartenlesegerät mit geladenem Akku erspart dir die Suche nach dem nächsten Geldautomaten.

Wenn etwas schiefgeht

Am ersten Tag fehlt oft eine Kleinigkeit. Plane für die typischen Pannen vor:

• Kundin kommt zu spät: Leg vorher fest, wie lange du wartest und ob du die Behandlung kürzt. Teile die Regel bei der Buchung mit.
• Material fehlt: Pack ein kleines Ersatzset in die Tasche, das du nur im Notfall öffnest.
• Technik streikt: Lade Lampe, Handy und Kartenlesegerät am Vorabend.
• Termin fällt aus: Sagt die Kundin früh genug ab, stornierst du deinen Platz innerhalb der Frist. Kommt die Absage zu spät, nutzt du die Zeit für Fotos von deinem Werkzeug oder für Büroarbeit.

Abbau, Übergabe und Auswertung

Am Ende hinterlässt du den Stuhl so, wie du ihn vorfinden möchtest.

• Benutzte Auflagen und Einwegmaterial in den Müll
• Stuhl, Kopfstütze und Ablage desinfizieren
• Haare, Puder oder Kleberreste entfernen
• Alle Unterlagen mit Kundendaten einpacken
• Kurzer Blick: Steckdosen frei, nichts vergessen?

Nach dem ersten Tag: kurz auswerten

Setz dich am Abend fünf Minuten hin und notiere:

• Hat die Zeit gereicht oder brauchst du mehr Puffer?
• Was hat in der Tasche gefehlt, was war überflüssig?
• Wie hat die Kundin den Ort erlebt?

Aus diesen Notizen entsteht deine feste Packliste und deine Standard-Buchungszeit. Ab dem dritten oder vierten Tag fühlt sich der Platz an wie deiner. Wie das Modell insgesamt funktioniert, liest du in Beauty Coworking in Hamburg.

Auf einen Blick

• Vorab klären: Ist deine Behandlung erlaubt, Stuhl oder Raum, Nachweise bereit?
• Zeit für Aufbau, Puffer und Abbau mitbuchen.
• Packliste für Behandlung, Hygiene, Organisation und dich selbst.
• Kundin am Vortag informieren, Zugangscode nicht weitergeben.
• Platz sauber übergeben und den Tag kurz auswerten.